Договор - Договор на оказание услуг между клиентом и арендодателем заключаемый на определенный срок.
Услуга (Тариф) - Единица используемая для расчета временных рамок договора и финансовых отношений.
Тип размещаемого объекта - Автомобиль, мотоцикл и т.д.
При создании или продлении договора номерной знак и размещаемый объект получает беспрепятственный доступ на парковку в автоматическом режиме.
¶ Создание нового договора
При создании договора первоначально необходимо выбрать тип размещаемого объекта, дату и время начала и окончания договора аренды. От типа объекта зависит список доступных тарифов и услуг для принятия арендной платы.
Для удобства время начала действия договора по умолчанию использует время из события въезда на парковку, исходя из гос номера введенного на шаге ранее.
Для изменения времени начала действия договора "снимите" галочку "Использовать время из события въезда на парковку" и в поле ввода даты выберите нужную дату и время.
Далее, на основании введенных данных система рассчитает длительность договора, и исходя из выбранного типа размещаемого объекта автоматически предложит расчет стоимости и количества тарифов.
Стоит учесть, что при длительности договора в 20 дней и наличии тарифов на месяц и на день система рассчитает 20 позиций по тарифу на день. Если длительность договора будет соответствовать 35 дням, система рассчитает тарифы по формуле (1 календарный месяц + разница между длительностью периода и количеством дней в предыдущем месяце. Итогом будет 1 услуга на месяц и 5 на день)
Так же, у тарифов есть "допуски" для выезда за территорию парковки, например, у тарифа на день задан допуск в 60 минут, после окончания действия договора номерному знаку будет доступен беспрепятственный выезд еще в течении 60 минут. Подробнее о времени допуска можно узнать в списке тарифов.
Автоматический расчет услуг отключается после нажатия на кнопку "Удалить" в одной из предложенных позиций. Далее заполнение списка услуг может быть произведено в ручном режиме при участии оператора.
После ручного выбора тарифа из списка доступных (тарифы будут отображены только для выбранного типа размещаемого объекта) укажите необходимое количество периодов аренды и нажмите кнопку "Добавить"
На основании добавленных услуг, система автоматически рассчитает дату и время окончания срока договора.
В случае, если договор должен быть завершен "досрочно" за ненадобностью продления, необходимо снять галку "Использовать время по сумме тарифов", тогда будет подставлено текущее время.
Если необходимо вручную указать дату завершения - необходимо снять галку "Использовать текущее время".
При досрочном завершении договора арендная плата взымается в полном объеме за период. Так, при оплате за месяц и фактической длительности договора в 20 дней, сумма будет рассчитана по полной стоимости услуги, те. за месяц.
Подходя к завершению процесса расчета оплаты будет заявлена общая стоимость всех услуг, указанных выше, и возможные способы оплаты Наличными Безналичными Смешанная
Смешанный тип оплаты ожидает ввода значения в одно из полей типа, а второе поле рассчитывает автоматически.
Последним этапом к завершению внесения данных является проверка всех полей перед отправкой данных в систему.
Необходимо убедиться в правильности введенных данных, затем подтвердить нажатием одноименной кнопки, или "отменить" для возвращения к редактированию.
¶ Продление существующего договора
При продлении договора изменение типа размещаемого объекта а так же время начала действия договора не доступно. За время начала действия принимается время окончания действия продляемого договора.
Время окончания периода аренды автоматически считается текущим, при продлении незавершённого договора будет выведено следующее предупреждение.
Для устранения данной ошибки необходимо снять галку "Использовать текущее время" и в ручном режиме выбрать дату и время, которая больше времени окончания продляемого договора.
В режиме продления договора так же не доступен автоматический расчет тарифов. Все дальнейшие действия совпадают с текстом изложенным выше в руководстве.
¶ Примеры использования
Задача Автомобиль находится на парковке 30 часов подряд, владелец в конце срока аренды желает оплатить парковку (например, в конце дня после дня аренды). Доступная тарификация - месяц, день, 12 часов.
Решение Необходимо ввести номерной знак автомобиля, в случае отсутствия активных договоров необходимо создать новый.
При создании договора выбрать тип транспортного средства, если при въезде автомобиль получил доступ через систему контроля доступа и номер был читаем - автоматически будет предложено время въезда.
Если данные являются искаженными, необходимо снять галку "Использовать время из события въезда на парковку" и указать правильное время.
Время окончания аренды является текущим, так как автомобиль покидает парковку и завершает договор аренды.
В списке тарифов будет автоматически рассчитан тариф на 24 часа и на 12 часов соответственно.
Далее необходимо принять оплату с клиента, в системе указать тип внесенной оплаты, проверить внесенные данные, и подтвердить создание договора.
Задача Автомобиль только приехал на парковку, желая заключить договор аренды на месяц. Доступная тарификация - месяц, день, 12 часов.
Решение Необходимо ввести номерной знак автомобиля, в случае отсутствия активных договоров необходимо создать новый.
При создании договора выбрать тип транспортного средства, если при въезде автомобиль получил доступ через систему контроля доступа и номер был читаем - автоматически будет предложено время въезда.
Если данные являются искаженными, необходимо снять галку "Использовать время из события въезда на парковку" и указать правильное время.
Выбором окончания действия договора можно установить любое, которое превышает время начала аренды. Если система автоматически предложила расчетный список тарифов - очистите его используя кнопку "удалить" на позициях.
В ручном режиме добавьте тариф на месяц в единичном количестве. Система автоматически рассчитает время окончания договора на месяц вперед.
Далее необходимо принять оплату с клиента, в системе указать тип внесенной оплаты, проверить внесенные данные, и подтвердить создание договора.
Задача Постоянный клиент желает продлить договор аренды на месяц.
Решение Найдите интересующий договор, перейдите к действию "Продлить договор", выберите время окончания действия больше чем время окончания текущего договора. В ручном режиме добавьте тариф на месяц в единичном количестве. Система автоматически рассчитает время окончания договора на месяц вперед.
Далее необходимо принять оплату с клиента, в системе указать тип внесенной оплаты, проверить внесенные данные, и подтвердить создание договора.